L’open space est devenu un lieu de travail courant dans de nombreuses entreprises, mais il n’est pas toujours apprécié par tous les employés. Les raisons de cette désapprobation peuvent varier, allant du bruit excessif à la sensation d’isolement en passant par l’absence de confidentialité. Cependant, il existe des moyens de faire en sorte que l’open space soit plus agréable pour tous.
Tout d’abord, il est important de comprendre pourquoi l’open space a été mis en place. Il a été conçu pour favoriser la communication et la collaboration entre les employés, ainsi que pour réduire les coûts liés aux locaux. Cependant, il est essentiel de veiller à ce que ces avantages ne soient pas obtenus au détriment du confort et de la productivité des employés.
Pour réduire les niveaux de bruit, il est possible d’utiliser des cloisons amovibles ou des écrans de bureau pour séparer les espaces de travail. Il est également possible d’utiliser des casques antibruit pour les employés qui ont besoin de se concentrer sur des tâches particulières. Il est important de sensibiliser les employés à la nécessité de maintenir un niveau sonore raisonnable et de leur rappeler régulièrement les règles de conduite en matière de bruit.
Il est également important de créer des espaces de détente et de rencontre pour les employés. Ces espaces peuvent être utilisés pour des réunions informelles, pour des pauses-café ou pour des activités de team building. Cela donne aux employés l’occasion de se connecter les uns aux autres et de créer des liens de travail plus solides.
Il est également important de veiller à ce que les employés aient suffisamment d’espace personnel. Les employés ont besoin de suffisamment de place pour étaler leurs documents et pour stocker leurs affaires personnelles. Il est également important de veiller à ce que les employés aient suffisamment de rangements pour stocker leurs effets personnels.
Il est également important de veiller à ce que les employés aient suffisamment de privacité. Les employés ont besoin de privacité pour effectuer certaines tâches, pour discuter de certaines questions confidentielles ou pour répondre à des appels téléphoniques personnels. Il est important d’offrir des espaces privés, tels que des salles de réunion ou des cabines téléphoniques, pour répondre à ces besoins.